Verwerkersovereenkomst Masters Hockey Nederland
Partijen:
Masters Hockey Nederland (Verantwoordelijke)
_________________________________________
Verwerker
_________________________________________
In aanmerking nemende dat:
Masters Hockey Nederland als verantwoordelijke beschikt over persoonsgegevens, te weten naam, adres, e-mailadres, telefoonnummers, leeftijd, clubgegevens, speelsterkte (rating) en beeldmateriaal van haar leden, die verzameld zijn als gevolg van de aanmelding als lid van de vereniging met als doel bevordering van de interne communicatie;
Masters Hockey Nederland ondergetekende als verwerker heeft ingeschakeld en ondergetekende hierdoor toegang heeft tot deze persoonsgegevens;
Zijn de volgende punten overeengekomen:
Beide partijen zijn op de hoogte van de Wet Bescherming Persoonsgegevens inclusief de meldplicht datalekken, en zullen zich gezamenlijk inspannen om aan alle wettelijke eisen te voldoen. De verwerker zal zich in ieder geval houden aan de volgende punten:
- Partijen komen de Algemene Verordening Gegevensbescherming na. Voor zover de afspraken tussen partijen niet voorzien in wettelijk vereiste regelingen, komen partijen overeen te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens;
- Verwerker en degenen die onder diens gezag handelen zijn verplicht om persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, geheim te houden;
- Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden volgens de instructies van de verantwoordelijke;
- De verwerker zorgt voor redelijke beveiliging, passend bij de gevoeligheid van de persoonsgegevens. Dit gebeurt door het nemen van zowel technische als organisatorische maatregelen;
- Verwerker heeft de volgende technische maatregelen genomen ter bescherming van de persoonsgegevens: geïnstalleerd zijn firewalls, virus-scanners, encryptie en met sterke wachtwoorden beschermde accounts;
- Verwerker mag persoonsgegevens alleen bewerken in opdracht van de verantwoordelijke, voor het door de verantwoordelijke vastgestelde doel. Verwerker mag de gegevens dus niet gebruiken voor eigen marketingacties en doeleinden. Verwerker mag gegevens niet doorgeven aan andere partijen, tenzij in opdracht van verantwoordelijke;
- De verwerker mag de gegevens niet verwerken buiten de Europese Unie;
- Als er een beveiligingsincident ontdekt is, waarbij mogelijk persoonsgegevens zijn uitgelekt of verloren gegaan, zal de verwerker direct (binnen 24 uur) de verantwoordelijke telefonisch en per e-mail op de hoogte brengen, zodat de verantwoordelijke kan inschatten of er een melding gedaan moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of betrokkenen. De verwerker zal vervolgens alle instructies voortkomend uit het onderzoek van het incident zo snel en goed mogelijk uitvoeren;
- De looptijd van deze verwerkersovereenkomst is gelijk aan de looptijd van de tussen partijen gesloten overeenkomst, respectievelijk geldende afspraken. In het geval dat de dienstverlening van verwerker aan verantwoordelijke (nog) voortduurt, loopt deze verwerkersovereenkomst door;
- De verwerker moet bij beëindiging van diensten op het gebied van verwerkingen van persoonsgegevens alle persoonsgegevens wissen of teruggeven aan de verantwoordelijke en nog bestaande kopieën wissen, behalve als EU-recht of het recht van de lidstaat verplicht tot het bewaren van deze persoonsgegevens;
De verwerker moet alle informatie met betrekking tot deze verwerkersovereenkomst beschikbaar maken aan verantwoordelijke en audits en inspecties door de verantwoordelijke of gemandateerde auditor toestaan en hieraan meewerken. Als een instructie, volgens de verwerker, tegen de Verordening, EU-recht of recht van de lidstaat ingaat, moet de verwerker onmiddellijk de verantwoordelijke op de hoogte stellen.
Aldus getekend:
Verantwoordelijke Masters Hockey Nederland
Naam:
_________________________________________
Plaats, Datum:
_________________________________________
Verwerker
Naam:
_________________________________________
Plaats, Datum:
_________________________________________
